Monitor IA por CUANTICO: las convocatorias que te sirven, ya leídas y calificadas
Un producto de agentes que aumenta la capacidad de formuladores de proyectos, investigadores y áreas comerciales. Vigila las convocatorias públicas de financiación, las puntúa según lo que le interesa a tu institución y lee por ti los términos de referencia.
¿Por qué se pierden convocatorias?
Las convocatorias que puede aprovechar una institución se publican repartidas en portales que no se hablan entre sí: el SECOP, los ministerios, Minciencias, la banca multilateral y los programas europeos. Cada uno con su formato, su calendario y sus plazos. Revisarlos todos a diario es caro; no revisarlos es perder convocatorias.
Y encontrarlas es solo la mitad. Después hay que leer los términos de referencia, entender qué exigen, comprobar si la institución los cumple y decidir si se presenta, casi siempre con el plazo ya corriendo.
Tres agentes que trabajan en cadena
Lo que antes exigía revisar a mano varios portales cada mañana ocurre solo, y lo que llega a la bandeja ya viene leído y puntuado.
- Captura
Monitor
Recorre las fuentes configuradas y captura las convocatorias nuevas junto con sus documentos adjuntos. Corre solo, en el horario programado.
- Calificación
Calificador
Lee cada convocatoria y la puntúa de 0 a 100 contra el perfil de interés de tu institución: temáticas, cobertura geográfica y monto mínimo. Escribe un resumen y las razones por las que coincide, o no, con lo que buscas.
- Análisis jurídico
Abogado
Cuando se lo pides, hace la lectura jurídica de los términos de referencia: extrae los requisitos, los contrasta con el repositorio institucional y arma una matriz de cumplimiento.
Tú decides qué se presenta
La captura y la calificación ocurren solas. Tu equipo revisa lo que llega, decide qué sigue y cuándo llamar al Abogado. El sistema registra el recorrido de cada oportunidad: identificada, en evaluación, en formulación, enviada y ganada.
El centro de agentes muestra qué hizo cada agente, cuándo y con qué resultado.
Así se ve Monitor IA
¿Qué fuentes vigila?
Cada portal tiene su propio lector, porque cada uno publica de manera distinta. Tu organización elige cuáles habilita.
Contratación pública
El SECOP, el sistema de contratación pública del Estado colombiano.
Ministerios y agencias
Minciencias, el Ministerio de Educación, el Ministerio de Ambiente, el DNP, el Sistema General de Regalías y la Agencia de Renovación del Territorio.
Banca multilateral
El BID y el PNUD, con sus convocatorias en el idioma y la moneda en que se publicaron.
Programas europeos
Horizon Europe, el programa marco de investigación de la Unión Europea.
¿Qué incluye?
Bandeja de oportunidades
Todo lo capturado, con filtros, búsqueda, vista de lista o de tablero y la ficha completa de cada convocatoria.
Panel de indicadores
El estado del embudo de un vistazo: cuánto hay en cada etapa, qué cierra pronto y cómo van las fuentes.
Perfil de interés
Las temáticas, la cobertura geográfica y el monto mínimo que definen qué es relevante para tu institución.
Repositorio institucional
Los certificados, avales y resoluciones con los que se sustenta el cumplimiento de requisitos.
Normatividad
Los normogramas oficiales de las entidades que publican convocatorias.
Chat con los documentos
Preguntas concretas sobre los términos de referencia y los anexos de cada convocatoria.
Notificaciones
Alertas por correo, con destinatarios distintos según el tipo de evento.
Roles y permisos
Quien administra y quien usa la plataforma a diario ven pantallas distintas y pueden hacer cosas distintas.
Varias organizaciones
Cada organización trabaja aislada, en su propio espacio de datos.
Hoy opera en la UNAD
Monitor IA está desplegado en la UNAD (Universidad Nacional Abierta y a Distancia), donde vigila de forma continua las convocatorias públicas de financiación.
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